Microsoft Office

Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi MicrosoftWindows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Disini saya akan menggunakan Microsoft Office 2013

Microsoft Word 2013

Microsoft word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. Biasanya Microsoft word di perlukan dalam pembuatan dokumen-dokumen resmi semisal tugas makalah, tugas akhir, penyusunan anggaran, dan berbagai keperluan lainnya yang masih ada kaitannya dengan teks dokument. Tampilan Word 2013

Keterangan :

1.     Quick Access toolbar :

Tool bar ini berfungsi untuk melakukan perintah2 cepat, semacam shortcut, untuk tampilan yang standar biasanya hanya Save,undo, redo, tapi kalau ingin menambahkan yang lain bisa klik tanda segitiga kecil, silahkan tambahkan sesuai kebutuhan kalian.

2.      Titel Bar :

Judul halaman dokumen yang sedang diopersiakan / sedang aktif

3.      Tab :

di tab ini ada sederetan menu yang mempunyai fungsi masing-masing, seperti ada menu home, insert, desain, page layout, refrences, mailings, review, view

4.      pengaturan tampilan ribbon :

Di icon ini ribbon diatur, ada 3 pilihan aturan , yaitu :

·          Auto Hide ribbon = untuk menyembunyikan ribbon secara otomatis sewaktu kita sedang mengetik,    dan akan tampil otomatis ketika kita menajalankan mouse,

·         Show tab = Menghilangakan ribbon ( toolbar) , tetapi TAB yang tampil

·         Shows tabs and commands =menampilkan tab, toolbar dan command dilembar kerja, ini pengaturan defaulet dari word.

5.      Pengatur Jendela :

Untuk mengatur lembar kerja ms. Word, ini terdiri dari:

·         Minimize = untuk menyembunyikan/mengecilkan dokumen Microsoft word untuk sementara

·         Maximize = untuk memperbesar/memperkecil dokumen Microsoft word

·         Close = untuk menutup dokumen Microsoft word

6.      Ribbon :

Menampilkan toolbar-toolbar dari menu yang aktif.

7.      Group :

Berisikan icon2 yang dikelompokan dan mempunyai fungsi masing-masing,

8.      Ruller :

Untuk mengatur margin dilembar kerja

9.      Halaman Kerja :

      Untuk mengisi dokumen dengan tulisan ataupun gambar, selayaknya lembaran buku.

10.   Status Bar :

      Status bar berisikan tentang informasi-informasi  di halaman kerja ms. Word yang sedang aktif, kalian bisa mngatur perintah informasinya dengan car klik kanan pada status bar. Silahkan ceklis yang perlu di informasikan/ditampilkan.

Dibawah ini adalah status bar yang umum dipakai seperti yang ada di nomor 11,12,13

11.   dinomor 11 yaitu ada bagian-bagian dari Status Bar : 

·         Page number = informasi nomor halaman kerja

·         Word count = informasi kata yang sudah diketik/ditulis dihalaman kerja

·         Language =  informasi bahasa halaman kerja

12.   view

Untuk mengatur tampilan dihalaman kerja, ini sebutan dari view shortcut, soanya di menu view sudah tersedian sebenarnya.

13.   zoom

        Untuk memperkecil dan memperbesar tampilan halaman kerja

14.   scroll

Untuk menggulung lembar kerja ms.word.

v Cara Membuat Cover Modul/Makalah Pada Microsoft Word 2013 :

                

                         CONTOH 1 :                                                                   

                         CONTOH 2: 

                                                                                   

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

   1)      Beri judul modul/makalah menggunakan Menu Ribbon. Font Size, Font Style, Align (Center) :

   2)      Masukan gambar logo tempat kerja/kampus yang kalian miliki menggunakan Menu Tab → Insert → Pictures ,Lalu cari gambar yang anda miliki di dalam computer, dan atur ukuran dan Align kalian buat Center :                                                                               

   3)      Lalu jika perlu di beri ( Disusun Oleh : ) dan beri nama kantor/kampus, alamat, no telepon, dll sesuai apa yang di butuhkan ,Langkah pembuatannya hampir sama dengan langkah 1, atur Font Size, Align (Center), Font Style.

v Cara Membuat Daftar Isi Modul/Makalah Microsoft Word 2013 :

CONTOH :

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

   1)      Aktif kan terlebih dahulu dengan cara memilih menu “View” lalu beri tanda ceklist pada “Ruler”.

  2)      Buat tulisan DAFTAR ISI dengan ketentuan yang sudah sesuai format tulisan pada karya tulis ilmiah, pada baris berikutnya ketikkan HALAMAN JUDUL/KATA PENGANTAR. Lalu klik “ruler” yang berwarna putih, hingga muncul tanda seperti huruf “L” berwarna hitam. Buatlah tanda tersebut sebanyak dua, dan letakkan kedua tanda tersebut sesuai gambar berikut:

   3)      Langkah selanjutnya double klik pada “Ruler” yang bertanda “L” pertama yang berwarna hitam diatas, hingga muncul kotak dialog seperti gambar dibawah.

Lalu atur Tabs sebagai berikut :

•       Nilai pada “Tab stop position” biarkan seperti yang ada.
•       Nilai pada “Default tab stops” biarkan seperti yang ada.
•      Pada Alignment klik pada pilihan “Right”.
•       Pada Leader klik pada pilihan “2”.
•       Selanjutnya klik tombol “Set”.
•       Lalu OK.

  4)      Selanjutnya, perhatikan tanda “L” yang pertama berganti posisi menjadi seperti “L”, namun bentuknya terbalik, seperti pada gambar berikut ini :

   5)      Langkah selanjutnya, masih pada posisi kursor sebaris dengan KATA PENGANTAR, pada papan keyboard tekan tombol “Tab” sehingga posisi kursor meloncat pada tanda “L” terbalik. Maka secara otomatis akan muncul titik-titik sebagai mana gambar berikut:

  6)      Langkah selanjutnya, tekan tombol “Tab” pada papan keyboard sekali lagi, sehingga kursor meloncat pada tanda “L” yang kedua, lalu isikan angka halaman untuk KATA PENGANTAR (biasanya halaman menggunakan “ii”).

   7)      Selesai membuat titik-titik dan pengisian nomor halaman pada KATA PENGANTAR, selanjutnya tekan tombol enter, maka tanda “L” pada langkah sebelumnya akan terbawa pada baris berikutnya. Artinya, anda tidak perlu mengulangi langkah-langkah yang diatas, yang diperlukan adalah untuk menuruskan mengetik elemen yang terdapat pada DAFTAR ISI, misalnya BAB 1, BAB 2, BAB 3, PENUTUP, DAFTAR PUSTAKA, dan lain-lain.

v Cara Membuat Header, Footer, Page Number Microsoft Word 2013 :

MENU INSERT → Header, Footer, Page Number

CONTOH HEADER :

CONTOH FOOTER : 

CONTOH PAGE NUMBER :

   a)    Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu   tampil   pada   setiap   halaman. Header dapat berupa nomor halaman, tanggal, jam dan sebagainya. Caranya : Klik Menu Insert → Header → Pilih Headernya → Lalu Edit

   b)    Footer   (catatan   kaki)  mempunyai arti yang sama dengan Header, hanya saja letaknya berada di bawah lembar kerja dokumen. Caranya : Klik Menu Insert → Footer → Pilih Footernya → Lalu Edit

   c)     Page number : berfungsi untuk menyisipkan nomor halaman pada setiap dokumen. Caranya : Klik Menu Insert → Page Number → Pilih Page Numbernya → Lalu Edit